Từ nhiều năm nay, các sản phẩm kệ sắt lưu trữ tài liệu cảu Công ty Đức Nghiệp đã đáp ứng, thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng về thẩm mĩ, mĩ thuật, chất lượng, độ bền, chịu lực. Sản phẩm kệ sắt của Công ty Đức Nghiệp đã cung cấp nhiều đơn vị, cơ quan doanh nghiệp như: Quận ủy Hai Bà Trưng (Hà Nội), Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương, Cục tần số vô tuyến điện, Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên môi trường tỉnh Thái Nguyên, Chi cục Văn thư lưu trữ Thành phố Hải Phòng v.v…
1. Những tính năng tác dụng của sản phẩm giá lưu trữ tài liệu do Công ty sản xuất:
Giá dùng để lưu trữ các loại tài liệu, hiện vật với mọi kích thước, hình dạng và chất liệu tùy theo yêu cầu. Tùy thuộc vào tài liệu lưu trữ và kích thước của giá, mỗi giá có thể lưu trữ nhiều tấn tài liệu.
Giá được đặt trên các khung đế có lắp hệ thống chuyên dụng cho phép người sử dụng dễ dàng dịch chuyển bằng tay quay, tổng khối lượng lưu trữ mỗi hệ thống có thể lên tới hàng chục tấn tài liệu.
Giá được thiết kế theo modul nên việc lắp đặt dễ dàng, nhanh chóng với mọi hình dáng và kích thước sàn kho.
Giá có khóa an toàn để tăng tính bảo mật với thao tác đơn giản, nhanh chóng, nhẹ nhàng.
2. Cấu tạo
Hầu hết các loại kệ sắt trên thị trường hiện nay đều có cấu tạo chung gồm có 2 bộ phận chính đó là chân trụ chịu lực và các mâm tầng. Tùy vào nhu cầu sử dụng và tải trọng của kệ sắt mà chân trụ và mâm tầng được thiết kế khác nhau về độ dày và cách liên kết.
Chân trụ: đây là bộ phận chịu lực chính của kệ sắt. Khi thiết kế chọn chân trụ cần nắm được tải trọng yêu cầu của kệ để chọn chân trụ phù hợp.
Mâm tầng: Là nơi chịu lực trực tiếp từ hàng hóa và truyền đều nên các chân trụ. Tải trọng trên mâm tầng được phân bố đều trên các thanh beam cạnh và các gân chịu lực nằm dưới mâm tầng.
Ke góc, ốc vít : Có tác dụng làm cho kệ chắc chắn hơn. Đây là linh kiện khá quan trọng để liên kết chân trụ và mâm tầng tạo thành một khối
3. Hệ thống giá lưu trữ tài liệu di động – những ưu điểm không thể bỏ qua:
- Khối lượng lưu trữ tăng gấp ba lần:
Cùng với diện tích sàn kho khi lắp giá lưu trữ tài liệu di động sẽ làm tăng gấp ba lần so với lắp giá cố định. Điều này có nghĩa là tiết kiệm được chi phí xây dựng kho và các chi phí vận hành kho như hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí, hút ẩm, phòng cháy chữa cháy...
Sử dụng giá sẽ nâng cao tính bảo mật và tăng tốc độ truy cập tài liệu nhờ thiết kế ưu việt, tạo điều kiện cho việc lắp đặt các camera quan sát bảo vệ cùng với hệ thống máy tính để sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu theo yêu cầu mang tính khoa học.
- Tính linh hoạt của hệ thống:
Đây là một trong những đặc điểm nổi bật của một hệ thống lưu trữ, giá có thể thay đổi mục đích sử dụng nhanh chóng, thuận tiện mà không phải thay đổi lại kết cấu của hệ thống cũng như không gây ảnh hưởng tới các loại tài liệu đang lưu trữ.
Các chi tiết khung, tấm kệ, hộp số, ... được thiết kế tiêu chuẩn hóa và đồng bộ cho phép dễ dàng thay đổi kết cấu đa dạng hóa tài liệu, hiện vật lưu trữ. Các nhân viên lưu trữ hoàn toàn có thể tự thao tác mà không cần đến các chuyên viên kỹ thuật.
Với thiết kế Modul lắp ghép dễ dàng thay đổi kích thước hệ thống giá mà không phải thay đổi kết cấu biên dạng chi tiết.
Hệ thống ray được lắp trên mặt sàn kho để tạo cho giá di chuyển ổn định, êm ái và nhẹ nhàng khi sử dụng. Khi di chuyển địa điểm lưu trữ, hệ thống giá lưu trữ tài liệu có thể dễ dàng tháo rời, vận chuyển và lắp đặt theo sàn kho mới.
Sử dụng hệ thống giá lưu trữ di động sẽ dễ dàng áp dụng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ vào công tác quản lý, tra cứu và truy xuất tài liệu. Giúp nâng cao điều kiện làm việc của các nhân viên lưu trữ.
4. Sản phẩm giá lưu trữ tài liệu di động do Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Nghiệp có thiết kế như sau:
- Chất liệu: Thép các bon
- Màu sắc: Trắng, đen, ghi sáng, vàng nhạt từ công nghệ sơn tĩnh điện
- Yêu cầu chung: Hệ thống giá lưu trữ tài liệu được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu là hệ thống được đặt trên chân đế di động. Sử dụng hệ thống tay quay, hộp số, nhông xích, trục truyền để di chuyển về phía trước, sau trên ray cố định dưới sàn. Kích thước hệ thống giá được tiêu chuẩn hóa theo Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng. Hệ thống giá thỏa mãn tối đa nhu cầu lưu trữ tài liệu của khách hàng.
