Bìa hồ sơ có kích thước 330mm x 560mm, sai số cho phép ± 2mm và được gấp làm 4 phần như sau:
- Tờ đầu: 235mm x 330mm;
- Phần gấp gáy: 40mm x 330mm;
- Tờ sau: 235mm x 330mm;
- Phần gấp cạnh: 50mm x 330mm.
Các phần trên được phân chia bằng 3 đường kẻ đậm 0,5 mm: đường thứ nhất cách đều mép phải của tờ bìa 235mm, đường thứ hai cách đều mép phải của tờ bìa 275mm, đường thứ ba cách đều mép trái của tờ bìa 50mm; giữa hai đường thứ nhất và thứ hai có đường kẻ nhỏ, đứt quãng dùng để gấp giữa gáy (xem Hình 1).
+ Chất liệu: Giấy bìa màu sáng, cứng, dai, nhẵn và không nhòe mực (giấy Duplex định lượng 250g, 300g/m2, giấy Couche định lượng 250g,300g/m2 hoặc tương đương), in một mầu 02 mặt, bên trong có in mục lục văn bản.
Theo đúng tiêu chuẩn ngành bìa hồ sơ của Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước.
